LGPD o que é?

Decretado pela Lei nº 13.709 / 2018 (2018 faz referência ao ano em que a lei foi promulgada), a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) visa proteger os dados pessoais dos cidadãos.
Em uma primeira abordagem, essa lei pode parecer um bicho de sete cabeças, mas não se preocupe, a LGDP é muito simples e fácil de ser abordada do que você imagina.

Basicamente, essa lei visa modificar a forma com que as empresas públicas e privadas adquirem e armazenam os dados de seus usuários. Dessa forma, mais segurança e privacidade vão ser passadas para o utente.

Todas as empresas terão que implementar o LGPD em seu método de trabalho, diminuindo significativamente a quantidade de informações que eles deverão manter em seu banco de dados, somente ficando com o mínimo necessário.

Ainda mais, quando falamos de dados, você deve se questionar sobre o que estamos dizendo exatamente. Esses chamados “dados”, se tratam de seus números de documentos, como o CPF e RG, o endereço de sua residência, orientação sexual, biometria, e de mais diversas outras características únicas a você.

A LGPD foi criada por conta do alto número de vazamento de dados que ocorreram nos últimos anos, fazendo grandes potências mundiais se preocuparem com a segurança de seus cidadãos.

Caso você tenha uma empresa e não siga as diretrizes propostas pela LGPD, multas de mais de 50 milhões de reais podem ser aplicadas a sua companhia, tudo vai depender da quantidade de dados irregulares e o que foi feito com eles.

Sendo assim, para evitar maiores dores de cabeça para sua empresa, marque uma consultoria LGPD e entenda tudo por trás desta lei que promete mudar completamente o que conhecemos por manejamento de dados.

Método fácil para se aplicar LGPD na sua empresa

Antes de mais nada, você deve entender a LGPD por completo, cada detalhe e o que deve ser implementado na sua empresa. Dessa maneira, venho aqui novamente reforçar a importância de uma consultoria LGPD para você e sua empresa. Isso é um assunto que pode ficar caro no seu bolso caso você não a estude milimetricamente.

Deixe o usuário ter acesso as informações que você detém

Um método simples e que já vai passar uma ampla confiança logo de cara é o compartilhamento dos dados que você possui do seu cliente com ele mesmo. Assim sendo, ele estará ciente dos dados que a empresa possui sobre ele, passando uma maior segurança e credibilidade.

Atrelado a isso, é bom que, caso você possua algum dado “a mais” que não agrade o usuário, ele tenha a opção de entrar em contato com a empresa e pedir a exclusão de tal informação. Sendo assim, crie um meio de comunicação rápido e prático com o cliente. Isso já vai evitar a maior parte da dor de cabeça que poderia acontecer.

Seja transparente

Você gostaria que eu pegasse o número do seu RG e CPF sem mais nem menos? Sem lhe prover qualquer informação quanto ao uso deles? Provavelmente não.

Isso vale para seu cliente também: SEMPRE deixe claro qual o objetivo da coleta desses dados e onde eles ficarão armazenados. A LGPD permite que o usuário saiba a qualquer momento o direcionamento de seus dados fornecidos a empresa.

Colete o mínimo de dados possíveis

Essa é uma das principais dicas: quanto menos dados forem coletados, menos trabalho você vai ter com a Lei Geral de Proteção de Dados.

Esse é justamente o objetivo desta lei, peneirar todos os dados que as empresas coletaram dos usuários e deixar somente o essencial.

Em grande parte dos casos, 90% dos dados coletados nunca são utilizados, apenas esquecidos no banco de dados da empresa. E é isso que deve ser mudado por você e sua empresa em questão.

Como evitar multas da LGPD na minha empresa?

Como dito anteriormente, LGPD é fácil, mas, se não seguido à risca, pode acabar gerando multas astronômicas.

Estude a lei

Antes de mais nada, conheça friamente a lei, todas as suas entrelinhas e vírgulas. Não é possível aplicar e seguir uma regência que você não domina com veemência. Sendo assim, busque se informar quanto a isso.

Siga TODAS as restrições propostas pela LGPD

Como toda lei, a LGPD possui um material extenso que mostra os afazeres propostos as empresas. Porém, não adianta você seguir somente um número de proposições e achar que está com o trabalho concluído. Caso você não siga TODAS as propostas linha por linha, poderá ser multado de acordo com a gravidade da objeção.

Converse com seu cliente

Implemente uma central de dúvidas, como um SAC, para que o usuário possa tirar suas dúvidas e questionamentos em relação a usabilidade de seus dados.

Além disso, se possível, crie um documento que exemplifique e explique todos os dados que poderão ser coletados e qual fim eles terão. Esse documento irá proteger o usuário, que ficará ciente em relação ao uso de seus dados, e protegerá a empresa de possíveis processos.

Como implementar LGPD na minha escola?

Você pode até achar que não, mas as escolas possuem uma ampla gama de dados dos alunos: RG, CPF, histórico escolar, endereço de moradia, dentre outros dados que, se caíssem em mãos erradas, iriam acarretar um grande problema para o gestor escolar.

Não colete dados desnecessários

Isto vale para quase todas as empresas e departamentos que exigem dados pessoais. Nunca fique com dados a mais, ou seja, que não são necessários e que não serão utilizados. Caso contrário, a escola será questionada em relação a isso e poderá até pagar uma multa altíssima.

Verifique

Faça uma verificação em relação aos dados que são coletados da escola e os que ela já possui, após isso, compare com o que a LGPD propõe e veja se está de acordo com os parâmetros. Caso não esteja, corrija o mais rápido possível para que maiores dores de cabeça sejam evitadas.

Crie um grupo específico para isso

Tudo isso vai dar um trabalho bem árduo. Sendo assim, é inegável que a criação de um departamento na escola que lide exclusivamente com isso é necessária. Esse departamento deve conter profissionais da área jurídica e da área da segurança da informação.

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Por fim, caso queira ficar por dentro da Lei Geral de Proteção de Dados, considere contratar a nossa consultoria LGPD e aplicar por definitivo essa lei em sua escola ou no seu negócio.