Vivemos em plena era digital, por isso é fundamental tomar certas precauções em relação às suas atuações e práticas empresariais. Um único erro e isso já pode ser o suficiente para derrubar a sua imagem perante o mercado. Por isso o compliance digital é essencial dentro de uma gestão empresarial, pois preza pela garantia da segurança de dados, privacidade, etc.
Não sabe o que é compliance digital? Com o auxílio da especialista Dra. Ana Paula Siqueira você entenderá esse novo conceito do direito digital.
Fique 100% informado sobre essa prática de segurança digital tão essencial para a sua empresa.
O que é compliance digital?
Compliance digital são protocolos e práticas de segurança que empresas públicas ou privadas utilizam para proteger dados de usuários e outras informações privadas de possíveis ataques cibernéticos. Tem ainda a função de realizar análises de risco e adotar medidas preventivas para a adequação das empresas às regras aplicáveis a tecnologia da informação. A prática deve, primeiramente, priorizar a transparência e a ética digital.
Quais os benefícios do compliance digital?
1. Reputação da empresa
Prevenir possíveis vazamentos de dados preserva a reputação da sua empresa, ganhando força e recebendo reconhecimento no mercado. A boa reputação de uma empresa é o segredo da sua longevidade e sucesso, afinal de contas, se uma empresa em algum momento deixa de ter sustentabilidade, ela pode vir a desmoronar. Portanto, vale a pena estar em “compliance” com as novas regras e normas de segurança de dados digitais, pois isso mexe diretamente com a imagem da sua empresa no mercado.
Após uma série de ataques virtuais ocorridos no ano de 2017 em escala mundial, envolvendo 74 países, inclusive o Brasil, a preocupação com as práticas de compliance digital nas esferas públicas e privadas cresceu. O ataque cibernético alertou o mercado sobre o quão ineficaz eram os cuidados com segurança de informações. Consegue agora ter uma dimensão maior da importância do compliance digital nos dias atuais?
2. Maior segurança empresarial
Ao adotar medidas preventivas visando o cumprimento de leis e regulamentos, você reduz significativamente penalizações por algum tipo de conduta. A clareza das novas ideias aumenta, consequentemente, o conforto das operações rotineiras. A eficiência dos órgãos também aumenta como resultante do aprimoramento de processos e constante revisões.
Uma empresa que tem como filosofia a responsabilidade como carro chefe, buscando estar sempre numa constante avaliação de suas práticas, tem uma gestão mais consciente e efetiva.
Quanto mais empresas adotarem o compliance digital como parte da sua governança, maior será a segurança do ambiente virtual e mais eficientes serão as correções de problemas que surgirem ao longo do tempo. É necessária uma construção diária, mas que tragam impactos positivos e diretos em todo o ambiente virtual.
3. Maior transparência na relação fornecedores X clientes
A aplicação de políticas de compliance digital permite que se tenha um ambiente empresarial mais seguro e eficaz, auxiliando em relações de maior transparência entre fornecedores e clientes, viabilizando a responsabilização subsidiária dos agentes responsáveis por eventuais ilicitudes na utilização do parque tecnológico da empresa, além de contribuir para um ambiente coorporativo de maior segurança e eficiência, ajudando a manter uma relação transparente entre clientes e fornecedores. Sua implementação mostra que a empresa trata de forma ética e séria a privacidade dos dados dos seus clientes, além de atuar contra a corrupção adotada por padrões éticos e morais perante a sociedade e justiça.
4. Valorização da marca
Passar uma imagem responsável perante as práticas de compliance digital com certeza torna a sua empresa uma primeira opção de escolha pelos clientes, obtendo assim mais vantagens com fornecedores. Quanto mais correta é a entidade, maior a confiança entre ambas as partes. Buscar sempre pelas melhores práticas sempre traz recompensas perante o mercado. Sua marca se fortalece por ser cumpridora das leis e das éticas, transmitindo assim seriedade, responsabilidade e confiança, valorizando sua marca.
5. Investigações internas legitimadas
Deixar bem claro que sua empresa preza pelas normas gerais de transparência significa que as investigações não podem mais ser tratadas como medidas investigativas, mas sim como o cumprimento do dever de prestação de contas aos envolvidos no ambiente empresarial, autoridades e sociedade em geral.
Uma empresa que tenha um programa de compliance bem delimitado deve prever a ocorrências das investigações internas. Para que essas ações sejam legítimas, é preciso que todos os procedimentos sejam informados antecipadamente aos possíveis investigados, se certificando de que não haja nenhum tipo de comprometimento pessoal na fiscalização.
A investigação garante a proteção da sua empresa, pois isso demonstra proatividade em busca da prevenção e combate aos ilícitos, evitando condenações por omissões. Uma empresa pode se tornar uma verdadeira combatente de irregularidades se houver colaboração com as autoridades e um alto nível de governança.
A investigação interna permite que a empresa possa agir perante problemas com muito mais agilidade, eliminando riscos de forma instantânea. É possível demitir por justa causa um funcionário acusado de corrupção, por exemplo, com maior segurança política. Tudo isso com informações obtidas nesse processo.
Durante a investigação, critérios devem ser estabelecidos quanto a procedimentos, pessoas envolvidas e possibilidade de defesa. É importante frisar a importância de agir de forma bastante cautelosa durante a verificação das informações e delimitação das condutas de cada pessoa ao se tratar de uma relação trabalhista.
Como estamos lidando com evidências sensíveis e que podem prejudicar a reputação daqueles que estiverem envolvidos, é imprescindível assumir um compromisso com a confidencialidade do fluxo de informações obtidas. Reduzir o acesso dos dados à menor quantidade de pessoas possível é a melhor forma de resguardar sigilo, assim como também é importante assegurar de que o armazenamento das evidências é feito em suporte confiável e seguro.
Caso a empresa identifique práticas ilícitas que extrapolam sua alçada, como crimes e ilícitos administrativos, autoridades devem ser comunicadas imediatamente. Se omitir perante fatos conhecidos em razão da investigação interna retira toda a credibilidade da organização, indo contra os princípios básicos da compliance.
Outros benefícios trazidos para a sua empresa com a adoção do compliance digital são:
- desconto em linhas de crédito;
- incentivo à competitividade perante o mercado;
- melhor retorno dos investimentos.
Faça a adaptação da sua empresa fazendo uma consultoria com a especialista em compliance digital Dra. Ana Paula Silveira. Confira já!