15/01/2024 Segurança de informação

Para garantir que você esteja utilizando o armazenamento em nuvem da forma mais eficaz possível, aqui estão algumas estratégias recomendadas:

ESTRUTURAÇÃO EFICIENTE DE DIRETÓRIOS

Estabeleça uma hierarquia de diretórios que seja intuitiva e simples de navegar. Escolha denominações claras e específicas para as pastas e mantenha a estrutura de subpastas simplificada para minimizar a confusão.

DIVISÃO DE ACESSO REFLEXIVA

Ao compartilhar arquivos, seja criterioso com as configurações de acesso. Evite definir arquivos como públicos, a menos que seja estritamente necessário, e considere o uso de links protegidos por senha para compartilhamentos pontuais.

MANUTENÇÃO DE BACKUPS

É vital fazer backups de forma rotineira dos documentos críticos. Aproveite funcionalidades como o histórico de versões para resgatar edições anteriores se for preciso.

NAVEGAÇÃO ÁGIL

Implemente atalhos para chegar mais rapidamente aos diretórios usados com frequência e marque como favoritos aqueles arquivos ou pastas que você consulta constantemente.

LIMPEZA DO LIXO DIGITAL

Limpe arquivos obsoletos ou redundantes e não se esqueça de esvaziar periodicamente a lixeira do sistema e do serviço de e-mail.

MAXIMIZAÇÃO DE RECURSOS DA PLATAFORMA

Explore e integre as ferramentas que sua plataforma de armazenamento oferece para potencializar a gestão dos seus e-mails.

Monitoramento de Privacidade

Mantenha-se vigilante com relação a quem pode ver seus arquivos, ajustando as configurações de privacidade de acordo com a necessidade de compartilhamento.

Proteção de Dados

Assegure a segurança da sua conta com senhas robustas e a autenticação de dois fatores, e esteja atento às opções de compartilhamento para prevenir a exposição acidental de informações sensíveis.

Seguindo essas práticas, você não só melhorará a eficiência de seu trabalho na nuvem, mas também fortalecerá a colaboração em equipe e a proteção dos seus dados digitais.